7 gute Tools und Programme für Video-Gespräche und Online-Meetings
7 gute Tools für Video-Gespräche und Online-Meetings
Viele Menschen arbeiten in den nächsten Wochen von zu Hause aus: Büro-Angestellte, Studenten, Schüler und andere. Und sie fragen sich, wie sie mit ihren Mitarbeitern, Kollegen, Kunden, Geschäftspartnern oder Projektgruppen kommunizieren sollen.
Die guten News: Die Online-Welt bietet uns viele Programme für die schnelle und einfache Kommunikation über Video gestellt.
Hier möchte ich die Tools vorstellen, die ich selbst kenne, nutze und empfehle. Und ganz ehrlich: Das Programm oder Tool ist egal. Hauptsache, man kann schnell und einfach miteinander kommunizieren, ohne noch ein neues Programm erlernen zu müssen. Für Buchautoren, Selbstständige, Unternehmer und sogar KMUs erscheinen mir die meisten kostenlosen Tools ausreichend für den Austausch mit anderen Autoren, Kollegen und Mitarbeitern, die unternehmensinterne Kommunikation oder die Kommunikation mit Kunden, Team-Mitgliedern und Geschäftspartnern.
Von 2010 ab arbeitete ich im ehemaligen Konzern aus Wien mit Teams in Mittel- und Osteuropa und dann aus Mexiko City mit Teams in Santo Domingo, Panama, Cancun und Bogota. Als digitale Nomadin reise ich und arbeite seit 2017 ortsunabhängig und kommuniziere die meisten Zeit mit meinen Kunden und Kursteilnehmern über Video-Conferencing-Programme.
Die vorgestellten Tools lassen sich in vielen Situationen nutzen:
Video Gespräche, Konferenzen, Mitarbeitergespräche, Teamgespräche, Kundengespräche, Coachings
Online Präsentationen, Trainings oder Kurse
live Webinare
Für Autoren kommen die Programme für Video-Gespräche und Online-Meetings mit Lektoren, Buchcover-Designern, Coaches oder anderen in Frage.
Zoom
auch als App für Android und iPhone verfügbar
Seit 2 Jahren mache ich mit meinen Kunden alle Gespräche über Zoom. Auch die monatlichen Live Marketing-Calls und die Live-Online Workshops biete ich über Zoom an.
Es ist für mich von allen Video-Conferencing-Programmen das Beste und erfüllt alle meine Anforderungen: einfache Bedienbarkeit (no-brainer), live Calls, Einzel- und Gruppencoachings, live online-Präsentation, Bildschirm-Teilen und Chat-Funktion.
Zoom zeichnet in der kostenpflichtigen Version alle Gespräche auf und liefert sie automatisch als Video- und Audio-Dateien. Ich verwende es für die Video-Interviews meines ersten Online-Kongresses, dem Buchmarketing Weekend: Mein Interview-Partner und ich führen unser Gespräch und Zoom zeichnet mir automatisch eine Audio- und Video-Datei auf, die ich für das Online-Event nutzen kann.
Praktisch ist, dass sich die Gesprächspartner das Programm nicht installieren müssen. Über Zoom generiere ich als Veranstalter des Gesprächs einen Link, den ich meinen Gesprächspartnern schicke. Sie loggen sich mit diesem Link in das Gespräch ein.
auch als App für Android und iPhone
Skype ist unter den Video-Conferencing-Programmen der All-Time Klassiker und Oldie und viele Menschen verwenden das Programm. Als Nutzer installiert man es sich auf dem Computer oder als App und findet die Gesprächspartner innerhalb des Programms über ihre Email-Adresse oder ihren Profil-Namen. Unabhängig vom Email-Anbieter des Gesprächspartners kann man so mit anderen Usern im Einzel- oder Gruppen-Gespräch über Skype-Video sprechen.
Außerdem ist das Programm gratis und erlaubt den Austausch von Dateien und Bildschirm-Teilen. Super praktisch, nutzerfreundlich und einfach.
Google Hangouts
auch als App für Android und iPhone
Google Hangouts ist ein interessantes und dynamisches Programm für alle, die Email-Konten bei Google haben oder sich anlegen. Es lässt sich einfach auf dem Computer oder als App installieren.
Über das Tool kann man mit einem oder mehreren Gesprächspartnern gleichzeitig sprechen. Das Programm erlaubt, den Bildschirm zu teilen, Gespräche mit mehreren Nutzern gleichzeitig führen und Präsentationen zu teilen. Das alles kostengünstig und schnell.
Chats von Facebook und Instagram
direkt bei Facebook und Instagram
Facebook- und Instagram-Nutzer können die Video-Chats der beiden Social Media-Kanäle nutzen.
Wer viel auf sozialen Medien unterwegs ist, kann diesen Weg gehen. Es ist nicht verpönt, das zu machen und auch nicht weniger gut als die anderen Programme. Viele Menschen nutzen Social Media und wenn es die Funktion des Video-Chats schon gibt, können wir sie der Einfachheit halber nutzen, um nicht neue Programme erlernen zu müssen.
Für meine Interview-Reihe habe ich im letzten Jahr einige Anfragen und Erstgespräche über Instagram abgewickelt.
Die Gesprächspartner reagieren über Social Media-Anfragen mitunter schneller als über Email. Das Gespräch ist nicht informeller, nur weil es Social Media ist.
Grenze der Social Media-Chats: Es ist nicht möglich, mit mehreren Gesprächspartner gleichzeitig zu sprechen und der Bildschirm lässt sich nur mit einem Trick teilen: nämlich die Kamera auf den Desktop zu richten.
App für Android und iPhone und webbasierte Version: https://web.whatsapp.com/
Einige meiner Kunden möchten mich noch schneller erreichen und vernetzen sich auf Whatsapp mit meiner Nummer mit mir. Über den Whatsapp-Chat können wir uns schnell miteinander austauschen und auch miteinander telefonieren. Dazu brauche ich nur Internet und muss kein Geld für das Telefonat ausgeben.
Whatsapp lässt sich übrigens auch vom PC aus verwenden: https://web.whatsapp.com/.
BlueJeans Meetings ist eines der kostenpflichtigen Video-Konferenz-Programme, das in meinem ehemaligen Konzern verwendet wurde. Über dieses Tool habe ich die Team-Meetings mit meinen Mitarbeitern in Santo Domingo, Panama und Bogota geführt. Einige unserer Teams nutzten es auch, um Live-Präsentation zu bestimmten Themen mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten zu teilen.
Wer eine größere Firma mit Mitarbeitern oder Teams an verschiedenen Standorten hat und auf ein professionelles Programm setzen möchte, kann sich BlueJeans Meetings ansehen.
Leider hatte es bei den Video-Gesprächen oftmals viele Hänger und Aussetzer und war nicht immer verlässlich. Mit den Audio-Gesprächen funktionierte es besser. Positiv ist, dass BlueJeans eine 14-tägige Probeversion zum Test anbietet.
TeamViewer
Als unser Konzern unsere Partner vor der Aufnahme aus der Ferne überprüfen musste, setzten wir auf das kostenpflichtige Programm TeamViewer. Auch unser technisches Support-Team half uns als Mitarbeitern bei technischen Problemen, indem es auf unseren PC/Bildschirm über TeamViewer zugriff und einfacher am Problem arbeiten konnte.
Team eignet sich gut, wenn das Unternehmen aus der Ferne auf den Bildschirm von Mitarbeitern, Kunden oder Geschäftspartnern zugreifen möchte. Der Einsatz kann zB sein, wenn Kunden oder Geschäftspartner sich ein Unternehmens-Programm installieren und eine Schulung oder Erklärungen brauchen. Mit der Einwilligung des Partners loggt man sich in den PC/BIldschirm des Partners ein und kann so zeigen, wo man hinklicken muss oder Trouble-Shooting betreiben.
OBS Studio
für Windows, Mac und Linux
OBS Studio ist eigentlich kein Video-Conferencing-Programm, sondern ein Programm, das den Bildschirm aufnimmt. Aber: Es eignet sich gut für Aufzeichnungen für Trainings, Tutorials, Kurse und anderes. Mit dem Tool nimmt man seinen Bildschirm auf. OBS Studio erlaubt dabei sehr viele Einstellungen und lässt viel Flexiblität zu.
Als ich 2019 meinen Online-Selbstlernkurs zu Amazon KDP anbot, nahm ich alle Trainings-Videos mit OBS Studio auf. Eine andere Möglichkeit ist, die Online-Meetings mit diesem Programm im Hintergrund aufzuzeichnen. Das Programm ist einfach in der Nutzung, kostenlos und rendert die Videos schnell heraus.
Ein Traum für alle, die schnell Videos für ihre Kunden erstellen möchten. Einfach von der Seite herunterladen, bei sich installieren und loslegen.
Welche Programme nutzt oder empfiehlst du? Schreibe sie doch gerne in die Kommentare und lass andere davon wissen!
